Funciones del Coordinador de Actividad

Hoy os traigo una entrada muy interesante ya que poco se habla de la figura de Coordinador o Director Técnico de Actividad, y que espero os sea de mucha utilidad.

El coordinador de una actividad de tiempo libre es aquella figura encargada de llevar la batuta de la actividad. Personalmente me gusta definirla diciendo que el coordinador es a los monitores lo que los monitores a los participantes, pues a fin de cuenta es el encargado de facilitarles a estos todo lo necesario para que puedan desempeñar su labor, además de supervisar la misma y vigilar que todas las acciones vayan en una misma dirección, bajo una misma pedagogía.

Todo ello durante lo que llamamos Actividad de tiempo libre, aquello que transcurre desde la presentación de la misma hasta su evaluación por parte de los participantes, y despedida de los mismos. Pero el coordinador debe estar muy atento a otros dos momentos que son los que llamamos la pre y post actividad.

Durante la pre-actividad el coordinador deberá resolver tareas de organización, preparación, creación de material, comunicación interna (monitores) y externa (familias, entidades, empresas),….

Durante la post-actividad el coordinador deberá estar activo para una posible comunicación con monitores, familias, entidades, proveedores,…. por cualquier motivo. También deberá recopilar las evaluaciones, los incidentes, archivos, materiales,….

Por otro lado, cuando hablamos de coordinador hablamos de función, y no de persona, es decir: todas las funciones del Director técnico de actividad las puede desempeñar una persona, o bien repartir dichas funciones entre varias personas.

En esta entrada os presento esquemáticamente (en próximas extenderé) una forma de separar las distintas funciones del coordinador de tiempo libre, tanto para que una misma persona pueda tenerlas claras y presentes, como para un posible reparto de las mismas, y que diseñé precisamente para que se pudiesen repartir las funciones los miembros de un equipo de monitores sin figura inicial de coordinador, aunque también la he utilizado con el otro propósito, y creo que puede resultar bastante útil.

FUNCIONES DE UN COORDINADOR DE TIEMPO LIBRE

  1. Logística:
    Todo lo necesario para que la Actividad se desempeñe.
    Establecer el marco: dónde realizamos la Actividad.
    Aspectos legales necesarios para desempeñarla.
    Proveedores: transporte, abastecimiento alimenticio, de materiales durante la pre-actividad,….

  2. Intendencia y materiales:
    Proporcionar materiales a la Actividad durante el transcurso de la misma, tener un control de qué hay, que se mantengan, y recogerlos correctamente al final.
    El intendente es el que abastece la Actividad de todo lo necesario, durante la actividad: el que sale a comprar.

  3. Administración y archivo:
    Dejar todo el papeleo listo para que la Actividad tenga lugar.
    Recopilar autorizaciones y comprobar que son correctas (todos los datos rellenos, firmada,….).
    Registro de incidencias: apuntamos en una Memoria de Actividad las incidencias o imprevistos.
    Registro infográfico: fotos del grupo y los participantes durante la Actividad, y recopilación posterior.

  4. Grupo de Participantes:
    Seguridad en el día a día: que coman, beban, se duchen, lleven gorra,….
    Seguridad en incidencias: atención en cuadros médicos, decisión última en estos temas, llevar al hospital,….
    Seguimiento: controlar ánimos, interés, necesidades, y comunicar con el Equipo de monitores.
    Resolución última de conflictos de comportamiento.

  5. Equipo de monitores:
    Trabajar por la cohesión, coordinar, supervisar, dinamizar, animar, velar por la seguridad, seguimiento, resolución de conflictos internos, asistir a los monitores anclados en una actividad durante la Actividad, echar un ojo especial al monitores en prácticas o de apoyo,….
    Voz cantante y organizativa en el resto de funciones.
  6. Programación:
    Crear la Programación con todas las actividades y tablas de gestión y coordinación, y las normas.
    Atento a necesidades, interés, ritmo,…. De las actividades durante la Actividad.

  7. Seguridad:
    Zona: revisar la zona, prever posibles incidentes para evitarlos, cerrar puertas, atento a personas ajenas,….
    Actividades: revisión de actividades de cara a posibles incidentes.
    Plan de emergencias: elaborar, explicar y activar.
    Gestor en incidencias: coordinar los imprevistos.
  8. Padres:
    Contacto permanente en pre, durante y en post Actividad. Comunicar tanto aspectos de coordinación, como incidencias durante la Actividad, o cualquier cosa a resolver en la post-Actividad.

Un comentario en “Funciones del Coordinador de Actividad”

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